邮箱别名申请：请使用校园邮箱发送邮件到gzit@hkust-gz.edu.cn进行申请。

邮箱别名要求：

1. 邮箱别名只允许包含字母、数字、下划线、英文句点等，不可使用$%^等特殊字符。  

2. 邮箱别名必须包含姓氏，如果姓氏超过10个字符，则需要缩写；如BB.Lee、John.K.K.Chan。

3. 邮箱别名最长支持15个字符。

4. 采用先到先得方式，不允许重复。

5. 邮箱别名只能申请一次，不可多次申请。  

邮箱别名使用：

• 发送邮件场景（即使用邮箱别名作为发送地址发送邮件）：

发送方式： Outlook Web端

注意事项：

1.使用邮箱别名向学校内部人员发送邮件时，根据微软官方说明，发件人依然可能显示校园邮箱地址。

2.使用邮箱别名向外部用户发送邮件时，发送人可正常显示邮箱别名地址。

操作指引：

1.登录Outlook Web端https://outlook.office.com

2.点击页面右上角的【设置】图标，选择【邮件】选项，再选择【撰写和回复】，在发件人地址，勾选邮箱别名地址。

3.新建邮件，在【发件人】下拉选择邮件别名地址，进行邮件发送即可。

• 接收邮件场景（即使用邮箱别名作为收件地址接受邮件）：

提供邮箱别名给发件人，发件人发送邮件到邮箱别名即可在校园邮箱收件箱收到。