新访客预约系统试运行通知

为进一步提升师生访客预约体验,新访客预约系统将于2025年2月25日开始试运行。

 

主要新增功能:境外人员来访、校友访客来访、电脑端批量预约、团体邀约(仅限教职工)等功能。

 

一、新访客预约系统使用方法

 

(一)登录入口

 

① 移动端登录:微信小程序“科大Go” - 访客预约(新)。

② 电脑端登录: https://vis.hkust-gz.edu.cn/pc/#/login 使用校内SSO账号登录。

 

(二)访客入校方式

 

① 境内访客

 

- 入校凭证获取:来访申请通过后,访客将收到短信,通过点击短信链接跳转至微信小程序科大Go,使用访客手机号码登录,获取“二维码”凭证。

- 入校认证:到达校门时,在指定校门设备上刷“二维码”凭证入校。

 

② 境外访客

 

- 入校凭证获取:来访申请通过后,访客将收到邮件,通过点击邮件链接获取“二维码”凭证。

(说明:被访人也可以登录移动端查看预约记录,获取“二维码凭证链接,直接发送给境外访客。)

- 入校认证:到达校门时,在指定校门设备上刷“二维码”凭证入校。

 

二、访客预约系统过渡期安排

 

新访客预约系统将与现有访客预约系统并行运行一段时间。现访客系统继续正常运行,通过现系统预约后仍可按原方式进校,其功能保持不变。现系统的下架时间将另行通知。

 

在此期间,我们将密切关注新系统的运行情况,并根据大家的反馈进行及时的调整和优化。

 

三、特别致谢

 

在新访客系统开发过程中,我们得到了广泛的积极参与支持。特别感谢城市治理与设计学域组织的校园访客系统创新开发大赛中获奖的在校本科学生(王语诺、吴星智、司徒子瑄、池默、陶文祥、刘秋悦),他们的方案在资讯科技处工程师的指导和帮助下,完成了访客系统的部分开发工作,为系统优化提供了重要参考。

 

在此,我们向所有参与和支持本项目的师生及同事表示诚挚的谢意。

 

随文附送《新访客预约系统使用指引》,请师生与访客下载参阅,以便顺利使用新系统。感谢大家的理解和支持,如有任何疑问或需要帮助,请随时与我们联系: 

 

安全保卫处:

电话:(020)8833 0110

邮箱:gzsecurity@hkust-gz.edu.cn

 

资讯科技处:

电话:(020)8833 0101

邮箱:gzit@hkust-gz.edu.cn

 

安全保卫处

基金会与校友事务处

城市治理与设计学域

资讯科技处

2025年2月25日